システム開発における見積の内訳チェック｜適正価格の判断方法

システム開発の見積書って、なんだか複雑でわかりにくいと感じませんか？

「この金額は妥当なの？」「どの項目が重要なの？」そんな疑問を抱える方も多いでしょう。

でも大丈夫です！この記事では、システム開発の見積の基本から実践的なチェックポイントまで、初心者の方でも理解できるように詳しく解説します。

適正価格で質の高いシステム開発を実現するために、ぜひ最後まで読んでみてください。

システム開発の見積とは？基本を理解しよう

そもそもシステム開発の見積とは、実際に何をどれくらいの費用でつくるかを事前に計算することなんです。

でも、いざ見積書をもらってみると、「この金額って高いの？安いの？」って悩みませんか？

そこで今回は、見積書を正しく理解するためのポイントを解説していきます。

見積書が複雑になる理由

見積書が複雑になってしまう理由は、システム開発では「何をつくるか」が明確になるまでに、たくさんの要素を検討する必要があるからなんです。

機能ごとの工数、デザイン、インフラ、テストなど、開発に関わる工程は本当に多岐にわたっています。

さらに、システムの規模が大きいほど関係者も増え、要望のすり合わせや将来の拡張性まで見据えた見積が求められるため、項目が細分化され、金額の根拠が複雑になってしまうのです。

見積の重要性を理解する

• 適正な価格かどうかを判断できるようになります。
• 開発会社との認識のズレを防ぎ、トラブルを未然に防ぐことが可能になります。
• 複数の開発会社から見積を取った場合の比較検討もスムーズに行えます。

見積の段階でしっかりと内容を確認することが、システム開発成功の第一歩なのです。

システム開発見積の主要項目を知ろう

システム開発の見積書には、さまざまな項目が含まれています。ここでは、よく出てくる主要な項目について説明していきますね。

これらの項目は、システム開発を成功させるために欠かせない要素です。

それぞれの項目がどのような作業内容で、どの程度の費用がかかるのかを理解することで、見積書の妥当性を判断できるようになります。

要件定義費用

要件定義費用は、「どんなシステムがほしいのか」「システム導入によってどんな課題を解決したいのか」という要望をまとめる作業にかかる費用のことです。

このように、要件定義ではシステムに関するあらゆる要素を詳細に検討する必要があります。

要件定義が不十分だと、開発途中で「やっぱりこの機能も必要」「この部分の仕様を変更したい」といった変更が発生し、追加費用や納期遅延の原因となってしまうかもしれません。

例えば、お店の売上管理システムをつくりたいとします。

そのときに、「どんな商品を管理するのか」「何人くらいのスタッフが使うのか」「スマホからも見られるようにしたいのか」など、細かい要望を聞いて整理する作業が必要です。

この作業が要件定義で、そこにかかる人件費が要件定義費用になのです。

複雑なシステムや規模が大きなシステムほど要件定義に時間がかかるため、費用も高くなってしまう傾向があります。

設計費用

設計費用は、ヒアリングした内容を実際のシステムに落とし込むためにかかる費用です。

要件定義で「こんなシステムがほしい」という要望が決まったら、今度はそれを実現するために「どんな技術を使うか」「どんな構成にするか」を考える必要があります。

この表のように、設計工程は複数の専門分野に分かれており、それぞれに高い専門性が求められます。

特に基本設計とデータベース設計は、システム全体の品質を左右する重要な工程のため、経験豊富な上級エンジニアがアサインされることが多く、費用も高くなる傾向です。

主に設計作業者の人件費になりますが、設計に特別なシステムや設備が必要な場合は、それらを活用した費用も含まれることもあります。

システムが大規模で複雑になるような場合は、「基本設計」「データベース設計」「画面設計」など、内訳をより細かく分けることもあるのです。

開発費用

開発費用は、システム開発にかかる費用の中で最も大きな割合を占める項目です。

•  開発総額の50～60％を占める最大項目
•  エンジニアのスキルレベルによって大きく変動
•  「人月」単位で計算されることが多い

このように開発費用は見積書の中で最も大きな割合を占める項目となるため、この部分の妥当性をしっかりと確認することが重要です。

開発に携わるエンジニアやプログラマーの技術費・人件費にあたる費用で、実際にプログラムを書いたり、システムを組み立てたりする作業の費用になります。

一般的に、開発総額の50～60％がこの開発費用になることが多いとされています。

具体的な開発費用の計算方法を例で示したものが下記です。

このような計算方法で開発費用は算出されるのが一般的です。

ただし実際には、複数のエンジニアが異なるスキルレベルで参画するため、もう少し複雑な計算になることが多いでしょう。

「人月」という単位で計算されることが多く、例えば「月給80万円のエンジニアが3ヶ月作業する」なら、80万円×3ヶ月＝240万円といった具合に算出されています。

エンジニアのスキルによって人件費は異なり、難易度の高い開発では高単価になる傾向があることを覚えておきましょう。

テスト費用

テスト費用は、完成したシステムがきちんと動くかどうかを確認する作業にかかる費用です。

テスト工程は一見地味な作業に見えますが、システムの品質を決定する重要な工程です。

テストを怠ると、運用開始後にバグが頻発し、結果的により多くの時間と費用がかかってしまうことになるでしょう。

システム開発では、プログラムを書いただけでは終わりません。

本当にちゃんと動くのか、バグはないか、仕様書どおりになっているかを細かくチェックする必要があります。

このようにテストは段階的に実施されており、それぞれの段階で異なる観点から品質をチェックしていきます。

特に受け入れテストでは、実際にシステムを使う予定の方に操作してもらい、使い勝手や機能の過不足を確認することが重要になります。

テストには段階があって、まず小さな部分から確認して、最終的にはシステム全体が問題なく動くかまでテストしていくのが一般的です。

一般的に、テスト費用は開発総額の5％程度とされています。

進行管理費用

進行管理費用は、開発スケジュールの進行や管理をする作業の費用です。

進行管理費用は会社によって呼び方が異なります。

プロジェクト全体を管理する「ディレクター」や「プロジェクトマネジャー」の人件費と考えてください。

進行管理はプロジェクト全体を成功に導くための重要な役割を担っています。

経験豊富なプロジェクトマネージャーがいるかどうかで、開発の品質や納期達成率が大きく変わってくるため、この費用をケチってはいけない項目でもあるでしょう。

システム開発の案件規模が大きくなると、進行管理のコストも大きくなるため、金額は規模に比例して大きくなっていきます。

そのため「案件金額の10%」など「%・割合」で見積を行う開発会社が多いです。

システム開発の見積算出方法を理解しよう

システム開発の見積には、いくつかの算出方法があります。どの方法を使うかによって、見積の精度や時間が変わってくるんです。

開発会社によって採用する見積方法は異なりますが、それぞれにメリット・デメリットがあります。

どの方法を使っているかを聞くことで、その会社の見積に対するアプローチや信頼性を判断する材料にもなるでしょう。

トップダウン見積（類推見積）

トップダウン見積は、過去の似たようなプロジェクトのコストや工数をもとに算出する方法です。

この表のように、システムの特性を数値化して計算することで、客観的な見積が可能になるでしょう。

特に同じような規模のプロジェクトを多数手がけている会社では、精度の高い指標を持っているため、信頼性の高い見積を提示できるはずです。

客観的なデータに基づいた見積ができるため、精度が高くなりやすく、再現性も確保しやすいのが特徴となります。

経験に依存せず、システム開発の規模や特性を数値化して見積もれるため、比較的公平な判断ができるのも魅力です。

ただし、元となるデータの質や、プロジェクトごとの特殊性をどこまで考慮できるかによって、見積の精度にばらつきが出ることもあります。

ボトムアップ見積（工数積み上げ）

ボトムアップ見積は、プロジェクトで完成するシステムを仮定し、必要な工数を細かく積み上げて算出する方法です。

• 最も詳細で精度の高い見積方法
• 作業漏れを発見しやすい
• 時間と手間が最もかかる方法

作業を細かく分析して、それぞれの工程にどれくらいの時間がかかるかを計算し、全体のコストを出していきます。

この方法では、システムのすべての構成要素を詳細に分析するため、非常に正確な見積が可能になるでしょう。

しかし、その分析には相当な時間と専門知識が必要で、見積作成だけで数週間かかることもあるんです。

詳細に分析するため見積の精度は高くなりますが、その分時間と手間がかかってしまいます。

また、細かく分けることで必要な作業が抜けている場合に気づきやすくなるというメリットもあります。

パラメトリック見積

特に同じような規模のプロジェクトを多数手がけている会社では、精度の高い指標を持っているため、信頼性の高い見積を提示できます。

システム規模に対して極端に短い期間が設定されている場合は要注意でしょう。

品質を犠牲にして納期を優先している可能性があるからです。 あまりにも短い開発期間の場合、品質に問題が出る可能性があります。

逆に、必要以上に長い期間が設定されている場合は、費用が高くなってしまう原因になります。

システム開発費用の相場を知ろう

システム開発の費用は、開発するシステムの種類や規模によって大きく変わります。

ここでは、一般的な相場感をご紹介しますが、あくまで目安として考えてください。

小規模システムの場合

小規模なシステムは、基本的な機能を持つシンプルなシステムで、費用は100万円～500万円程度になることが多いです。

この表からわかるように、同じ小規模システムでも機能の複雑さによって費用に幅があるのが特徴です。

特にデータの処理量や外部システムとの連携が必要になると、費用は上限に近づく傾向があるでしょう。

開発期間は2～4ヶ月程度で、関わるエンジニアの数も2～3名程度と少なめになります。

機能がシンプルで、特別な技術を使わない場合は、この価格帯に収まることが多いです。

中規模システムの場合

中規模なシステムは、複数の機能を持ち、ある程度複雑な処理を行うシステムで、費用は500万円～2,000万円程度になります。

中規模システムでは、複数の機能が連携して動作するため、システム設計の難易度が格段に上がってきます。

また、ユーザー数も多くなるため、パフォーマンスやセキュリティ面での配慮も必要になってくるでしょう。

開発期間は4～12ヶ月程度で、関わるエンジニアの数も5～10名程度になります。

データベースの設計が複雑になったり、外部システムとの連携が必要になったりすると、この価格帯になることが多いです。

大規模システムの場合

大規模なシステムは、多くの機能を持ち、高い性能や安全性が求められるシステムで、費用は2,000万円以上になります。

これらの要求を満たすためには、高度な技術力と豊富な経験が必要になり、それに伴って費用も高額になってくるでしょう。

大規模システムでは、開発だけでなく運用・保守にも相当な費用がかかることを考慮する必要があるんです。

開発期間は12ヶ月以上になることも多く、関わるエンジニアの数も10名を超える場合があります。

セキュリティ対策や、大量のデータを処理する仕組み、高い可用性などが求められるため、費用も高くなってくるでしょう。

複数の会社から見積を取って比較することをおすすめします。

まとめ

システム開発の見積は、プロジェクト成功の鍵を握る重要なステップでしょう。複雑に見える見積書も、基本的な仕組みを理解すれば怖くありません。

見積は単なる価格の比較ではなく、開発会社との信頼関係を築く最初のステップでもあるのです。疑問に思ったことは遠慮なく質問し、納得できるまで説明を求めることが大切でしょう。

見積は「安い」だけで選ぶのは危険です。「自社の要件を理解し、適切な提案をしてくれる会社」を選ぶことを忘れないでください。

適正な価格で、長期的にお付き合いできるパートナーを見つけることが、システム開発成功の最も重要な要素なのでしょう。

これで、あなたもシステム開発の見積をしっかりと理解できるはずです。

適正な価格で、理想のシステムを手に入れてください。