開発コスト削減で失敗？システム開発のポイントを解説

システム開発のコスト削減は重要ですが、安易な削減は品質低下や納期遅延のリスクがあります。

この記事では、コスト削減を成功させるための具体的なポイントを解説します。

明確な目的設定や柔軟な計画運用、詳細なコスト可視化などを通じて、無駄なコストを削減しつつ、品質と期間の最適化を実現することができるでしょう。

 

システム開発にかかるお金の内訳と計算方法

システム開発を行う上で、コストの把握と管理は非常に重要です。しかし、開発コストの内訳は複雑で、適切な算出方法を選ぶのは容易ではありません。

ここでは、システム開発コストの内訳と算出方法について解説します。

コストの内訳

システム開発コストは、大きく分けると開発費、設備費、プロジェクト管理費、その他の間接費に分類されます。

• 開発費：主に人件費と材料費で構成され、全体コストの大部分を占める
• 設備費：開発に必要な設備の維持・運用に伴うコスト
• プロジェクト管理費：進捗管理や品質管理に必要な費用（全体コストの約1割程度が目安）
• その他の間接費：交通費やリスク費用など

これらの内訳を把握することが、適切なコスト管理の第一歩となります。

トップダウン法

開発コストの算出方法には、いくつかの手法があります。

まず、経験則による想定は、過去の経験に基づく簡易的な見積もり方法です。トップダウン法は、類似プロジェクトの実績を基に算出する方法で、精度は高いものの、適切な前例が必要となります。

これらの方法は、比較的短時間で見積もりが可能ですが、精度は必ずしも高くありません。経験則による想定は、プロジェクトの規模や複雑さによって大きく左右されます。

また、トップダウン法は、類似プロジェクトの選定が適切でない場合、大きな誤差が生じる可能性があります。

ボトムアップ法とパラメトリック法

一方、ボトムアップ法は、各作業の積み上げにより詳細な見積もりを行う方法です。

高い精度が期待できますが、見積もりに時間がかかるのが難点です。パラメトリック法は、過去のデータと数式を利用して算出する方法で、データの精度が結果を左右します。

ボトムアップ法は、プロジェクトの全体像を把握した上で、詳細な見積もりが可能です。ただし、作業の分解と積み上げに手間がかかります。

パラメトリック法は、大量のデータを必要とするため、データの収集と分析に労力を要します。

プライスツーウィン法

プライスツーウィン法は、顧客の予算に合わせて逆算する見積もり方法です。顧客の予算内に収まるようにコストを調整するため、顧客満足度は高くなります。

ただし、予算の制約により、品質や機能に影響が出る可能性があります。

プライスツーウィン法は、競争入札などで有効な方法ですが、安易な採用は避けるべきです。顧客の予算に合わせるあまり、無理な削減を行えば、プロジェクトの失敗につながりかねません。適切なバランスを保ちながら、コストと品質の最適化を図ることが重要です。

このように、システム開発コストの内訳と算出方法には、さまざまな選択肢があります。プロジェクトの特性や目的に応じて、適切な方法を選択することが求められます。

また、複数の方法を組み合わせることで、より精度の高い見積もりが可能となるでしょう。

システム開発のコストが高騰する3つの原因

システム開発では、当初の見積もりよりもコストが膨らむことが少なくありません。効果的なコスト削減を実現するためには、まずコスト増加の原因を理解することが重要です。

原因1：要件定義の不備による仕様変更

システム開発において最も多いコスト増加要因は、要件定義が曖昧なまま開発を進めることです。

修正タイミングによるコスト差は、大きく異なります。設計段階での修正は数時間で対応可能ですが、開発後半での修正では数日の工数が必要になり、リリース後の修正となると数週間かかるケースも珍しくありません。

開発初期段階での変更コストが最も低いため、開発前に十分な時間をかけて要件を固めることが、結果的には大きなコスト削減につながるのです。

要件定義の明確化は、コスト削減を成功させるための第一歩となります。

原因2：開発期間の延長

システム開発費は「人月単価 × 人数 × 開発期間」で決まるため、開発期間が1ヶ月延びるだけで、大きなコスト増加につながります。

開発期間が延長する主な理由として、スケジュール管理の甘さ、テスト工程の予想外の長期化、チーム間のコミュニケーション不足による手戻りなどが挙げられます。

開発期間の短縮は、直結するコスト削減につながる有効な手段です。スケジュール管理と進捗管理を徹底し、計画通りにプロジェクトを進めることが求められます。

開発期間の管理は、コスト管理の重要な要素となるのです。

原因3：不適切なテスト戦略

システム開発工程全体において、テストに費やされる工数は30％程度を占めます。品質を求めれば求めるほどテストケースが膨大になり、多くの工数を消費することになります。

テスト内容の事前明確化や、テスト工程の優先順位付けを行わなければ、不必要なテストに費用を浪費することになりかねません。

テスト工程を適切に計画し、必要最小限の工数で高い品質を実現することが、効果的なコスト削減につながるでしょう。

テスト戦略の見直しは、大きなコスト削減効果が期待できます。

システム開発のコストを削減する具体的な手法

システム開発のコスト削減は重要ですが、単なるコストカットではなく戦略的に取り組む必要があります。ここでは、具体的なコスト削減手法について解説します。

固定費の見直しとテレワーク推進

システム開発における固定費の見直しは、コスト削減に大きな効果があります。電気料金や通信費のプランを見直すことで、毎月の支出を抑えることができるでしょう。

また、テレワークを推進することで、オフィス賃料や交通費などの経費削減も期待できます。

さらに、使用頻度の低い設備や無駄な福利厚生の見直しも重要です。必要性の低いものを削減することで、コストを最適化することができます。

固定費の見直しは、長期的なコスト削減につながる有効な手段と言えるでしょう。

自社内開発の推進

システム開発を外注に頼ると、コミュニケーションコストが増大する傾向があります。

自社内で開発を完結させることで、このコストを大幅に削減することができます。社内での開発では、円滑なコミュニケーションが可能となり、無駄なやり取りが減らせるのです。

ただし、自社内開発を実現するためには、適切な体制の整備が不可欠です。必要なスキルを持った人材の確保や、開発環境の整備などに取り組む必要があります。

初期投資は必要ですが、長期的には大きなコスト削減効果が期待できるといえます。

クラウド型システムへの移行

従来のオンプレミス型システムから、クラウド型システムへの移行もコスト削減に有効です。クラウドサービスを活用することで、設備投資や保守運用にかかる費用を大幅に抑えられます。

また、システムの拡張性や柔軟性も向上するため、ビジネス環境の変化に素早く対応できるようになります。

クラウド移行には、十分な準備と計画が必要です。セキュリティ対策や、既存システムとの連携など、様々な課題をクリアしなければなりません。

しかし、こうした課題を乗り越えることで、長期的な運用コストの最適化が可能となるのです。

MVP・アジャイル開発の活用

開発手法の選択も、コスト削減に大きな影響を与えます。MVP（Minimum Viable Product）開発やアジャイル開発を採用することで、無駄な工数を削減できます。

MVP開発では、最小限の機能に絞ってリリースすることで、早期のフィードバック獲得とコスト削減を実現します。

アジャイル開発は、短いイテレーションで開発を進めるため、柔軟な計画変更が可能です。これにより、無駄な機能開発を防ぎ、コストと期間の最適化が図れます。

ただし、プロジェクトの特性に合わせて、適切な開発手法を選定することが重要です。

このように、システム開発コストの削減には様々な手法があります。固定費の見直しや自社内開発、クラウド移行、適切な開発手法の選択などを通じて、戦略的にコスト削減を進めることが重要です。

単なるコストカットではなく、長期的な視点で取り組むことが、システム開発の成功につながるでしょう。

テスト工程の最適化

システム開発全体の30％程度を占めるテスト工程は、コスト削減の重要なターゲットです。

テスト工程のコスト削減には、複数の施策があります。テスト自動化ツールの導入により、繰り返しテストを自動化して工数を30～50％削減することが可能です。

また、テストケースの見直しや本当に必要なテスト項目の厳選により、無駄を排除することもできるのです。

求める品質レベルを事前に定義し、テストボリュームを適切に設定することで、精度を保ちながらも工程を効率化できます。

テスト精度を維持しつつ、工程を最適化することで、15～20%程度のコスト削減が期待できるでしょう。

テスト工程の最適化は、大きなコスト削減効果を生み出す有効な手段です。

オフショア・ニアショア開発の活用

システム開発費全体の60～80％を占める人件費は、最大のコスト削減ターゲットです。安易な人員削減ではなく、戦略的にリソースを活用することが重要です。

オフショア開発とニアショア開発の2つの方法があります。

オフショア開発は海外（主にベトナム、インド、フィリピン）の開発会社に委託する方法で、国内開発と比べて50～70%のコスト削減が可能です。ただし、言語の壁や為替リスク、品質管理の工数が必要となるため、大規模・長期プロジェクト向きです。

一方、ニアショア開発は国内の地方都市へ業務委託する方法で、20～30%のコスト削減が期待できます。言語の壁がなく、必要時に直接対応可能であり、急な仕様変更にも対応しやすいため、短納期案件に向いているのです。

自社のリソース状況やプロジェクトの特性に応じて、最適な委託先を選択することが重要となります。

人件費削減戦略は、コスト削減を成功させるための重要な施策です。

システム開発においてコスト削減を成功させるための5つのポイント

ここでは、コスト削減を成功させるための5つのポイントについて解説します。

これらのポイントを踏まえることで、無駄なコストを削減しつつ、品質と期間の最適化を実現することができるでしょう。

目的の明確化

コスト削減を成功させるためには、まず明確な目的設定が不可欠です。システム開発の目的を明確にすることで、不要な機能開発を防ぎ、コストと期間の最適化を図ることができます。

開発チームは、目的に沿った機能に絞り込むことで、無駄なリソースを削減できるのです。

目的設定の際は、ステークホルダーとの合意形成が重要です。関係者全員で目的を共有し、優先順位を明確にすることで、プロジェクトの方向性を一致させることができます。

これにより、無駄な議論や手戻りを防ぎ、効率的な開発が可能となるでしょう。

計画の柔軟性

システム開発では、当初の計画通りに進まないことも少なくありません。ユーザーからのフィードバックや新たなアイデアを柔軟に取り入れるためには、計画の変更に対応できる余地を確保しておくことが重要です。

柔軟な計画運用により、コスト削減と品質向上を両立することができるのです。

計画の変更には、適切なタイミングと判断が求められます。変更による影響を十分に検討し、コストと期間のバランスを保つことが重要です。

また、変更内容をステークホルダーと共有し、合意を得ることも忘れてはなりません。柔軟な計画運用は、プロジェクトの成功につながる重要な要素になります。

コストの可視化

コスト削減を効果的に進めるためには、詳細なコストの可視化が欠かせません。開発コストの内訳を詳細に把握することで、削減対象を特定し、戦略的なコスト削減を実現できます。

コストの可視化には、適切な算出方法の選択と、データの収集・分析が重要となります。

コストの可視化により、無駄なコストや削減可能な領域が明らかになります。これを基に、優先順位を付けて削減施策を実行することで、効率的なコスト削減が可能となるのです。

また、可視化されたコストデータは、ステークホルダーとのコミュニケーションにも活用できます。データに基づいた議論により、合意形成がスムーズに進むでしょう。

組織連携の強化

システム開発では、様々な部門や専門家が関わるため、組織間のコミュニケーションが重要となります。組織連携を強化することで、コミュニケーションの効率化を図り、コスト削減につなげることができます。

例えば、以下の取り組みが効果的です。

• 定期的なミーティングの開催
• 情報共有ツールの活用
• 専門知識を持つメンバー間での知見の共有

組織連携の強化は、問題の早期発見と解決にも役立ちます。課題を迅速に共有し、関係者で協力して対応することで、手戻りや無駄な工数を削減できるのです。

組織連携の強化は、コスト削減だけでなく、プロジェクト全体の成功に貢献する重要な取り組みと言えます。

ノンコア業務の外注

システム開発では、社内リソースを効率的に活用することが重要です。コア業務に集中するために、ノンコア業務を外部に委託することで、社内リソースの最適化を図ることができます。

外注により、専門性の高い領域や、社内で対応が難しい業務を効率的に遂行できるのです。

ノンコア業務の外注には、適切なパートナー選定が欠かせません。品質や納期、コストなどを総合的に評価し、最適な委託先を選ぶことが重要です。

また、外注先とのコミュニケーションを円滑に行い、進捗管理を適切に行うことも忘れてはなりません。

ノンコア業務の外注は、社内リソースの負担軽減とコスト削減に寄与する有効な手段と言えるでしょう。

以上の5つのポイントは、システム開発のコスト削減を成功させるための重要な要素です。明確な目的設定、柔軟な計画運用、詳細なコスト可視化、組織連携の強化、ノンコア業務の外注を適切に組み合わせることで、効果的なコスト削減を実現することができるでしょう。

プロジェクトの特性や状況に応じて、これらのポイントを活用し、戦略的にコスト削減に取り組むことが求められます。

システム開発でコスト削減を実現した事例

実際にコスト削減を実現した企業の事例を通じて、戦略的なアプローチの有効性を確認できます。品質を保ちながら大幅なコスト削減を実現している事例がございます。

事例1：要件定義の徹底化による30%のコスト削減

あるシステムメーカー（従業員100名）では、開発途中の要件変更が頻繁に発生し、手戻り工数が増加していました。

要件定義段階に1.5倍の時間を投資し、ステークホルダーとの合意形成プロセスを標準化しました。仕様書をドキュメント化し、全員で認識を共有することで、開発途中の変更を大幅に削減したのです。

その結果、開発コストは2,500万円から1,750万円に削減（30%削減）され、開発期間も12ヶ月から10ヶ月に短縮されました。納期遅延もゼロ件となり、品質と効率を両立できたのです。

要件定義の投資は、長期的なコスト削減につながることが実証されました。

事例2：アジャイル開発導入による開発期間短縮

あるWebサービス企業（従業員50名）では、ウォーターフォール型での開発が長期化し、コスト超過が常態化していました。

2週間スプリントのアジャイル開発に切り替え、MVP開発により最小限の機能でリリースしました。

定期的なユーザーフィードバックを取り入れることで、不要な機能開発を防ぎ、ユーザーニーズに即した開発を実現したのです。

その結果、開発コストは1,200万円から900万円に削減（25%削減）され、開発期間は16ヶ月から12ヶ月に短縮されました。ユーザー満足度も向上し、継続的な改善が可能になったのです。

アジャイル開発による柔軟なアプローチは、コスト削減と品質向上の両立を実現します。

事例3：テスト自動化とニアショア開発の組み合わせ

あるシステムベンダー（従業員200名）では、テスト工程が全体の35%を占め、人件費が高騰していました。

テスト自動化ツール導入とテストケースの見直しに加え、定型的なテスト業務をニアショアに委託しました。

ロボット化による効率化と外部リソースの活用により、テスト品質を維持しながら工数を削減したのです。

その結果、テスト工程のコストは3,000万円から2,100万円に削減（30%削減）され、総開発コストでも15%の削減効果が実現されました。テスト精度は向上し、品質管理も強化されたのです。

複数の施策の組み合わせにより、大きなコスト削減効果が期待できます。

まとめ

システム開発のコスト削減は重要ですが、安易な削減は品質低下や納期遅延のリスクがあります。

適切なコスト算出方法の選択と目的の明確化、計画的かつ柔軟な取り組み、長期的視点に立ったコスト管理が、システム開発コスト削減の鍵となります。

無闇な削減は避け、品質と納期のバランスを保ちながら、持続的な開発体制の構築を目指すことが必須です。

システム開発コストの削減を通じて、企業の競争力強化と収益性向上を実現するためには、適切な算出方法と目的設定、計画的で柔軟な取り組み、長期的視点が不可欠です。

品質と納期を犠牲にすることなく、持続的な開発体制を構築していくことが重要となるでしょう。